AnythingLLM Scheduled JobsとMemoriesの使い方｜自動実行前の安全確認

Scheduled JobsとMemoriesは別機能

Scheduled Jobsの仕組み

公式docsでは、jobは名前、prompt、schedule、allowed toolsを持つ保存タスク、runは1回の実行結果として説明されています。thoughts、tool calls、生成ファイル、final responseなどのtraceを後から確認でき、Scheduled Jobs workspaceに結果が保管される設計です。

1. 最初はSettingsのScheduled Jobsが自分の動作モードで利用可能か確認する。
2. prompt、cron、許可するtoolを画面で確認してから保存する。
3. Run Nowまたはテスト用の短いjobでrun historyを確認する。
4. 生成ファイル、tool call、失敗・timeout、push notificationを確認する。
5. 不要になったjobはdisableまたはdeleteし、次回実行と保存結果を確認する。

Memoriesのworkspace/globalと保存範囲

公式docsではworkspace memoriesは1つのworkspaceだけ、global memoriesは全workspaceへ適用されると説明されています。Automatic Memory Extractionは最近の会話から候補を抽出し、memoryはsystem promptの一部としてLLM providerへ送られる可能性があります。

local jobでも外部通信は起きる

Scheduled JobのLLMをlocal modelにしても、web search、web scraping、API call、メール、calendar、MCP、cloud fallback、push notificationを許可すれば別の通信や外部作用が発生します。Memoryも、設定したLLM providerへsystem promptの一部として送られる可能性があります。

• LLM provider、embedder、tool、MCP、web、notificationを別々に確認する。
• ファイルの読み取り先・書き込み先・削除権限を狭くする。
• run historyと生成ファイルがどこに残るか確認する。
• cloud providerへ送ってよい資料だけをjobへ渡す。
• single-user modeや組織アカウントの運用ルールを確認する。

安全なjobと危険なjob

PCのスリープ・アプリ状態・失敗条件

Scheduled Jobsは常時起動するクラウドcronと同じとは限りません。AnythingLLMのversion、desktop/self-hosted構成、single-user mode、PCのスリープ、アプリ状態、network、provider、tool権限で結果が変わるため、閉じたPCでも動くと断定しません。

• Scheduled Jobs公式概要 - job、run、allowed tools、結果保存、single-user modeを確認する
• Scheduled Jobs作成ガイド - 保存前にprompt・schedule・toolを確認する
• Scheduled JobsとModel Router - providerとfallbackのlocal/cloud境界を確認する

停止・削除・確認の順番

1. jobをdisableし、次回runが残っていないか見る。
2. run historyでqueued/running/failed/timed outを確認する。
3. 生成ファイル、memory、chat log、外部service側の送信結果を分ける。
4. 不要なmemoryをworkspace/globalごとに削除する。
5. 再開する場合は公開・送信・書き込みを含まないテストjobから行う。

関連ページと公式情報

• AnythingLLMの基本情報 - PDF/RAG、agent、providerをまとめて確認する
• Magic Features - 音声・選択文字・画面コンテキストの境界を見る
• ローカルLLMの安全性とprivacy - ログ、保存先、外部送信を確認する